7 Daglige vaner av svært produktive mennesker

Å, for å være mer produktiv. Det er det vi alle vil ha, ikke sant? På hvert kontor (og hver sosial sirkel) er det de menneskene som bare synes å "få det gjort" - og bli mer ferdig-raskere enn resten. De forlater arbeidet i tide; de glemmer aldri å plukke opp renseri; de starter (og fullfører) hjemme prosjekter; og de gjør det på en eller annen måte fremdeles til treningsstudioet hver dag. Selv om vi elsker å hate dem for å være så darn på toppen av alt, vil vi være dem - og er alltid etter produktivitetshemmelighetene deres. Hvordan gjør de hva de gjør? Vi tok det med på å svare på det spørsmålet ved å gjøre en liten undersøkelse av de mest vanlige menneskenees høyeste vaner. Fortsett å rulle for å bli inspirert!

De prioriterer prioritering

Produktivt folk vet at uansett hvor spennende eller unexciting en oppgave er, er det irrelevant: Virkeligheten av en oppgaves nivå av betydning - ikke deres preferanse for å gjøre det - er det som bestemmer arbeidsflyten sin. Prioriteringens inneboende karakter er at opplæringslister opprettes og bestilles basert på hvor snart noe faktisk trenger å bli gjort, noe som oftest bestemmes av eksterne tidsfrister utenfor vår kontroll (spesielt i arbeidsverdenen). Hvis det går noe på ettermiddagen, er det viktigere å fokusere på det den morgenen enn det er å tilbringe en time gjennom gamle e-postmeldinger du har ment å svare på, og vil gjerne gå av tallerkenen din - men det er faktisk ikke knyttet til en hard deadline den dagen .

Visst, det ville føles flott å få de gamle, ubesvarte e-postene fra tallerkenen din - og du vil helt ærlig heller gjøre det enn det harde arbeidet du trenger å gjøre - men den morgenen er det ikke på tide å komme i gang når du har en ekte, presset frist for noe annet på grunn. Det er bare så mange timer i hver dag, og produktive folk vet at de må hensynsløst prioritere hva som er nødvendig å gjøre.

Folk som forteller, derimot, gjør akkurat det motsatte: Selv om / når noe er teknisk viktigere - og skyldes raskere enn å si, rense rommet sitt eller organisere skosengetøyet, vil de tilbringe mindre tid " umiddelbart "viktige ting å sette av å måtte starte saken som til slutt er en større prioritet. Som fører til stress og ineffektivitet.

Om morgenen, prøv å lage en å gjøre liste over de aller viktigste tingene som må fylles ut den dagen, i rekkefølge av betydning, ikke preferanse.

De fastsetter ikke bare mål, de tildeler tidslinjer

Et mål uten tidslinje er som en oppskrift uten ingredienser. Det er flott å sette mål for deg selv, men de må brytes ned og tilordne tidslinjer for de ulike handlingsemnene som er involvert (som trinn i en oppskrift) eller målet vil virke uoverstigelig fra starten, og vil ikke ha noe haster knyttet til den. Med en tidslinje vil du føle deg mindre tapt og overveldet, og mer drevet for å unngå forstyrrelser, mens du holder øynene på premien.

De fastsetter grenser

Ved å brenne stearinlyset i begge ender fører det alltid til, vel, utbrenthet der du er motsatt av produktive. Dette er grunnen til at produktive mennesker stiller grenser som de overholder. De gir slipp på perfeksjonisme hver dag, og hylser den grunnleggende produktivitetsbegrepet som noen ganger (hvis ikke hele tiden), må ting bare bli gjort (versus være perfekt). På den måten unngår de obsessive tidsfeller, den typen du innser, etter at det er for sent, at du har brukt timer på et forslag (og kanskje til og med hoppet over middag eller kompromittert søvn). Produktivt folk ser på klokken og forteller seg selv: "Dette må gjøres klokken 18.00", og jobber så raskt og hardt for å få det gjort, uansett om det er det mest perfekte arbeidet de noensinne har lagt fram. De jobber i sprints og pushes som har harde stopp (dvs. "Jeg vil gjøre så mye på dette forslaget som jeg kan innen denne time"), for å unngå å brenne ut på en enkelt oppgave eller et prosjekt (eller arbeid og liv generelt).

De kontrollerer teknologi, ikke den andre veien rundt

Produktivt folk forstår at det er kontraproduktivt å være en slave til teknologi. Ikke bare vil det alltid være noe nytt og spennende å se på, sosiale medier kan være en tidssug til selv de som har mest viljestyrke. Med begrenset tid på en dag, er det rett og slett ingen tid å snakke ut av en døsighet der du utilsiktet tilbrakte en time på Facebook. Produktivt sett legger du tidsblokker - med harde og klare sluttider - for å sjekke og svare på e-postmeldinger, eller hente på Facebook-feedet ditt, og deretter gå bort fra teknologien, slik at den ikke har mulighet til å snakke stjålet sin tid.

De tar pause strategisk

Mange produktive mennesker tvinger seg til å ta en pause, selv for bare tre til fem minutter, hver 90 minutter eller så. Det forhindrer dem i å bli for opptatt i ugresset av en ting, og gir et raskt fokusskift - en hjerne- og kroppssunn puster. Stå opp, strek, ta litt vann (eller fyll på kaffekoppen), sett deg ned og kom tilbake. Du kan finne ut at du er langt mer produktiv enn når du sitter for lengre perioder bare for å la tankene dine vandre og dilly-dally på ting som, du vet, Instagram.

De gjør ikke multitask

Selv med konkurrerende prioriteringer fokuserer svært produktive mennesker på å gjøre en ting om gangen veldig bra, ikke å skifte frem og tilbake mellom fire ting samtidig. Single-fokus arbeid er også den beste måten å få fart og feire små suksesser. Når du har gjort en ting begynner å fullføre, føler du deg oppnådd og fremdrevet til å takle den neste tingen, også begynn å fullføre. På den annen side, når du jobber med fire ting samtidig, høster du aldri den mentale belønningen og tilfredsheten med å ha fullført noe, og du er også mer sannsynlig å lage feil og glemme ting som hjernen din går frem og tilbake blant flere områder.

De gjør søvn en topp prioritet

Ikke nok søvn er en garantert sabotør av produktivitet. Dagen etter å sove mindre enn syv timer i natt (enn si påfølgende netter med mindre enn syv timers søvn), er du langsommere, mindre fokusert og mindre motivert. Studier har vist at selv om du tror og tror at du er "like produktiv" etter en natt med utilstrekkelig søvn, viser objektive tiltak av hjerneaktivitet og produktivitet at du ikke er det. Mennesker er forferdelige dommere av deres egen evne til å utføre kognitive oppgaver i liten søvn, og overvurderer hvor i stand de er når de kjører i liten søvn.

Produktivt folk vet at sovende nødvendig sju timer i natt ikke er en luksus eller et alternativ, men en nødvendighet for å leve et optimalt produktivt liv. Med dette i tankene organiserer de dagene sine og prioriterer arbeidet sitt med å komme seg inn i sengen og våkne på en konsistent tid, slik at deres sinn og kropp fungerer i topp evne.

Hva er dine beste vaner for å ha svært produktive dager? Vi dro vi av denne listen? Lyde av i kommentarene!